Sai lầm khi đặt may đồng phục sẽ dẫn đến hậu quả gì?
Sai lầm khi đặt may đồng phục sẽ gây nên rất nhiều vấn đề như chất lượng đồng phục không như mong đợi; mất thời gian và tiền bạc; thậm chí uy tín với cấp trên và nhân viên của bạn cũng có thể bị ảnh hưởng. Việc đặt may đồng phục ở một đơn vị không phải thường xuyên. Thế nên cơ hội cho bạn sửa chữa sai lầm sẽ không nhiều. Để giúp bạn hạn chế những vấn đề không mong muốn trên, may mặc An Việt sẽ chỉ ra những sai lầm thường thấy nhất khi đặt may đồng phục ngay sau đây:
Những sai lầm thường thấy khi đặt may đồng phục
Nhầm lẫn trong chọn size đồng phục
Hãy nhớ rằng chưa chắc bảng size mà công ty may mặc bạn chọn đang dùng trùng khớp với size quần áo hàng ngày của bạn. Ví dụ bạn thường mặc size M, nhưng đồng phục size M của công ty đó quá rộng hoặc quá chật với bạn. Sự không tương đồng này có thể dẫn đến những rắc rối cho cả đôi bên.
Vậy làm thế nào để hạn chế được sai lầm trong chọn size đồng phục? Bạn nên thống nhất về bảng size với công ty may mặc trước khi hợp tác. Tốt nhất là khi công ty đó cung cấp cho bạn một số mẫu áo, quần thử để ướm size trước khi đặt may.
Tại An Việt, ngoài tư vấn bảng size chi tiết còn hỗ trợ đến tận nơi đo ni theo từng kích cỡ của người mặc; từ đó đảm bảo sản phẩm đồng phục có độ vừa vặn cao nhất.
Số lượng đặt quá nhiều hoặc quá ít
Số lượng đặt quá ít hay quá nhiều cùng lúc cũng có thể là một sai lầm trong đặt may đồng phục. Ví dụ, để tiết kiệm chi phí, bạn đặt số lượng vừa đủ cho nhân sự hiện tại của đơn vị. Nhưng sau đó, đơn vị bạn tuyển thêm một vài vị trí. Hậu quả là đồng phục có sẵn không có. Lúc này nếu như đặt thêm 1-2 sản phẩm thì rất khó cho đơn vị may mặc; cùng với đó đặt may số lượng ít thì chi phí sẽ cao hơn với đặt may đồng loạt. Còn nếu để nhân sự mới đợi đến khi có nhiều người muốn đặt cùng thì không biết đến khi nào. Ngược lại, đặt cùng lúc quá nhiều cũng có rủi ro nhất định như khó thay đổi mẫu mã hoặc tồn kho gây lãng phí.
Để tránh được sai lầm này, ngay từ đầu bạn có thể đặt dự phòng một số lượng nhất định đồng phục cho công ty. Đội ngũ may mặc tại An Việt thường tư vấn khách hàng tính toán dự trù sự thay đổi nhân sự trong chu kỳ 6 tháng - 1 năm, đó là số lượng đặt dự phòng phù hợp nhất.
Mất quá nhiều thời gian trong việc lựa chọn công ty cung cấp đồng phục
Thực sự việc chọn được công ty may đồng phục ưng ý không phải chuyện đơn giản. Với mong muốn tìm kiếm được nhà may tốt nhất, bạn trải qua không biết bao nhiêu cuộc gọi, trao đổi email; hay gặp mặt trực tiếp với các đối tác tiềm năng; chưa kể thời gian bạn dùng để tìm hiểu trên internet, tham khảo ý kiến bạn bè,... Thời gian cho quá trình này không hề ít và thực sự bạn không nên dùng quá nhiều thời gian - vốn là thứ quý giá hơn tiền bạc vào việc này. Bạn có thể làm được nhiều hơn trong khoảng thời gian đó.
Để hạn chế sự lãng phí này, hãy sàng lọc và cân nhắc từ 3-5 nhà cung cấp đồng phục. Sẽ tốt hơn nếu bạn có sự giới thiệu từ bạn bè là khách hàng cũ của nhà cung cấp đó. Họ sẽ cho bạn những đánh giá thiết thực nhất.
Sai lầm khi tin vào đồng phục giá rẻ
Sản phẩm tốt với mức giá phù hợp là điều bình thường. Sản phẩm tốt với mức giá rẻ mới là điều bất thường. Mà bất thường thì có thể theo hướng tốt hoặc xấu; trong đó hướng xấu thường sẽ nhiều hơn. Chúng ta thường dễ bị thu hút bởi đồng phục giá rẻ nhưng hãy nhớ rằng “tiền nào của nấy”. Để có được sản phẩm giá rẻ thì các cơ sở may đồng phục buộc phải hạ giá thành bằng cách như tối ưu quy trình để tiết kiệm chi phí (ít xảy ra); hoặc giảm chất lượng sản phẩm (thường xảy ra hơn), bao gồm cả khâu chọn vải, công đoạn may thêu, in ấn,...
Lời khuyên là bạn nên ưu tiên chọn cơ sở may mặc uy tín có thể cung cấp sản phẩm ở mức giá phù hợp với nhu cầu và chất lượng phải được đặt lên hàng đầu.
Chỉ tốt ở mỗi đồng phục hữu hình
Không ít nhà may đồng phục làm ra được sản phẩm tốt và đúng hẹn. Đổi lại thái độ làm việc thiếu chuyên nghiệp, không nhiệt tình và không phục vụ tận nơi; khiến bạn phải mất thời gian và công sức tới lui nhiều lần để xem mẫu. Dịch vụ khách hàng là yếu tố gián tiếp nhưng quan trọng đối với đánh giá của một sản phẩm. Nếu thấy những đánh giá không tốt trong dịch vụ khách hàng thì lời khuyên là không nên chọn; việc này giúp bạn tránh những trải nghiệm không tốt trong quá trình hợp tác.
Sai lầm khi đặt đồng phục trong trí tưởng tượng
Bạn ấn tượng kiểu áo đó; và bạn thoả thuận với nhà cung cấp nhằm thay đổi một số điểm nhỏ với mong muốn có được đồng phục đặc trưng cho công ty mình. Nhưng khi nhận áo rồi thì mọi thứ không như bạn tưởng tượng: cách phối màu không liên quan; hay logo mờ nhạt, đường nét rườm rà,... Đó là sai lầm thường thấy khi đi đặt may đồng phục mà không xem bản mẫu; chỉ tin vào trí tưởng tượng của mình. Hãy yêu cầu nhà cung cấp cho bạn xem các mẫu đồng phục thử; bao gồm cả file thiết kế lẫn sản phẩm demo để có cái nhìn ban đầu khách quan nhất nhé.
Tóm lại, để chọn được nhà cung cấp thật sự tốt và tránh các sai lầm khi đặt may đồng phục thì bạn nên:
- Ưu tiên đơn vị may mặc những người bạn tin tưởng giới thiệu; hoặc đã được nhiều đánh giá tốt của khách hàng.
- Yêu cầu xem mẫu, cho phép thử size, xem bảng màu vải thực tế.
- Xem kỹ cả thái độ, cung cách phục vụ chứ không chỉ xem sản phẩm đồng phục.
- Xem cam kết của công ty may đồng phục nếu không hoàn thành hợp đồng sẽ bồi thường ra sao.
- Có kế hoạch đặt đồng phục thật tốt, có dự phòng số lượng phát sinh và thời gian phát sinh.
